Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Tmi Reijo Ruotsalainen (Kuusenkatveen Kievari)
Y-tunnus: 1182188-3
Yhteyshenkilö: Reijo Ruotsalainen
Jouhilahdentie 145, 73320 Nilsiä
reijo.ruotsalainen@kuusenkatve.com
040 5822 122

Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?

Käsittelemme itse antamiasi tietoja: nimeä, sähköpostiosoitetta, mahdollista puhelinnumeroa, toivottuja saapumis- ja poistumispäiviä, kiinnostuksen kohteita sekä viestisi sisältöä. Varauksen yhteydessä voidaan tarvita lisäksi laskutus- ja varaustietoja. Tiedot saadaan sinulta lomakkeella valmistellusta sähköpostista tai muusta yhteydenotostasi.

Anna vain asian hoitamiseksi tarvittavat tiedot. Älä kirjoita lomakkeelle henkilötunnuksia, maksukorttitietoja tai terveystietoja.

Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Majoitusta ja muita palveluita koskevien tarjouspyyntöjen käsittely, varausten valmistelu ja sovittujen palveluiden toteuttaminen: sopimus tai pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Muu asiakaspalvelu ja yleisiin tiedusteluihin vastaaminen: oikeutettu etu hoitaa asiakkaiden yhteydenotot (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Laskutus- ja kirjanpitoaineiston säilyttäminen siltä osin kuin laki edellyttää: lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Lomakkeen nimen ja sähköpostiosoitteen antaminen on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja vastaamiseksi. Muut kentät ovat vapaaehtoisia. Tietojen antaminen lomakkeella ei itsessään tee varausta. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Miten yhteydenottolomake toimii?

Lomake käsittelee syöttämäsi tiedot selaimessasi. Avaa sähköpostissa -painike siirtää tiedot sähköpostisovellukseesi viestiluonnokseksi. Lähetät viestin itse. Kopioi viesti -painike kopioi tiedot laitteesi leikepöydälle, josta voit liittää ne sähköpostiin.

Lomakkeen ohjelmakoodi ei lähetä kenttien sisältöä verkkopalvelimelle eikä tallenna sitä evästeisiin tai selaimen paikallistallennukseen. Lähetetyn viestin käsittelyyn osallistuvat myös käyttämäsi sähköpostipalvelu ja vastaanottajan sähköpostipalvelu.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteydenottotietoja säilytetään tiedustelun käsittelyn ja siihen liittyvän tarpeellisen jatkoyhteydenpidon ajan. Jos yhteydenotto johtaa varaukseen, tarpeellisia tietoja säilytetään varauksen ja sovittujen palveluiden hoitamiseksi sekä mahdollisten vaatimusten selvittämiseksi sovellettavien vanhentumisaikojen ajan. Lakisääteiseen kirjanpitoaineistoon kuuluvat tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Säilytysaika määräytyy asian käsittelytarpeen, mahdollisen sopimuksen sekä lakisääteisten säilytysvelvollisuuksien perusteella.

Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Yhteydenotot vastaanottaa Reijo Ruotsalainen. Verkkotunnus- ja sähköpostipalvelut hankitaan Data Groupin kautta. Palvelimet sijaitsevat Suomessa. Sähköposti- ja verkkopalvelinpalveluiden sekä mahdollisten laskutus- tai kirjanpitopalveluiden tarjoajat voivat käsitellä tietoja tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Data Groupin tietosuojatiedot.

Evästeet, palvelinlokit ja ulkoiset linkit

Sivuston oma toteutus ei käytä evästeitä, selaimen paikallistallennusta eikä kävijäseurantaa. Kuvat, videot, fontit ja ajo-ohjekartta ladataan sivuston omista tiedostoista.

Sivuston hostingpalvelu voi tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, pyydetyn sivun, ajankohdan ja selaimen tiedot.

Google Maps, Facebook ja WhatsApp avautuvat vain linkkiä painamalla. Siirtyessäsi näihin palveluihin niiden tarjoajat käsittelevät tietojasi omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Oikeutesi ja yhteydenotot

Voit pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi sekä tietojen oikaisua tai poistamista. Voit myös pyytää käsittelyn rajoittamista ja saada sopimukseen perustuvat, automaattisesti käsitellyt antamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja laissa säädetyistä edellytyksistä. Esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus voi estää tietojen poistamisen.

Lähetä tietosuojaa koskevat pyynnöt osoitteeseen reijo.ruotsalainen@kuusenkatve.com. Henkilöllisyytesi voidaan varmistaa tarvittaessa. Pyyntöihin vastataan yleensä kuukauden kuluessa; jos määräaikaa on lain mukaan tarpeen jatkaa, siitä ilmoitetaan tämän ajan kuluessa.

Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.